E-mailadressen importen in MailChimp vanuit Excel

Klik op Audience in het verticale hoofdmenu aan de linkerzijde. Daarna kun je rechtsboven klikken op de knop "Add contacts" en dan kiezen voor "Import Contacts" om je contacten (=e-mailadressen) vanuit Excel te importeren in Mailchimp.

Ook als je een CSV bestand hebt met mailadressen is het handig om dit eerste te openen in Excel. Dan kun je makkelijk eventuele correcties uitvoeren en ongewenste kolommen verwijderen.

Bij een import van mailadressen in Mailchimp worden nieuwe contacten toegevoegd en desgewenst worden bestaande contacten bijgewerkt met actuele (nieuwe) gegevens.

Bestaande contacten die zich hebben uitgeschreven behouden na een nieuwe importpoging de status "unsubscribed. Je kunt contacten dus niet per ongeluk reactiveren en dus ook niet ongewenst je volgende nieuwsbrief sturen.

Wil je toch een unsubscriber opnieuw toevoegen? Dat kan met dit trucje.

Mailchimp ontdubbelt je lijst automatisch. Mailchimp is zo gemaakt dat een bepaald e-mailadres maar 1x kan voorkomen in de Audience.

Vanuit Excel e-mailadressen toevoegen aan Mailchimp

1. Selecteer de kolommen in je Excel-bestand (minmaal de kolom met de e-mailadressen uiteraard, daarnaast eventueel de kolommen met voornaam, achternaam en organisatie).
2. Kopieer de geselecteerde adressen (Ctrl+C of Cmd+C, of rechtermuisknop – kopieren).
3. Login in je Mailchimp account en klik in de linkerkolom op "Audience".
4. Klik rechtsboven op de knop "Add Contacts" en kies de optie "Import contacts".
5. Kies "Copy/paste", klik onderaan op de knop "Continue")
6. Plak de gekopieerde adressen in het daarvoor bestemde kader.
7. Klik op de knop "Continue"
8. Wijzig zo nodig de Audience waarin je wilt importeren
9. Als je Excel-bestand mailadressen bevat die mogelijk al in Mailchimp aanwezig zijn, en je Excel-bestand bevat actuelere gegevens, zet dan een vinkje bij "Update existing contact". Klik op de knop "Continue"
10. Geef alle contacten/mailadressen die je nu importeert een "tag". Bijvoorbeeld "Klant". Klik op de knop "Continue"
11. Controleer of de gegevens in de juiste kolommen worden geïmporteerd en pas waar nodig aan. Als je bepaalde kolommen niet wilt importeren, schakel dan het vinkje in de linkerkolom "Import" uit. Klik op de knop "Continue"
12. Laat de status in dit scherm staan op "Subscribed". Klik op "Finalize Import".
13. Je ziet nu een samenvatting van wat je zojuist hebt ingevuld. Als het klopt: klik op de knop "Complete Import"
14. De contacten worden nu toegevoegd aan je Mailchimp Audience. Als het er veel zijn, dan kan dit een paar minuten duren. Je hoeft niet te wachten en kunt rechtsboven klikken op de knop "Exit" en verder werken in Mailchimp.

Bekijk voor nadere toelichting per stap de onderstaande video:

Alle essentiële Mailchimp vaardigheden vlot onder de knie krijgen? Begin dan nu met de online cursus Mailchimp (€198 €98). Deze overzichtelijke e-learning omgeving bevat meer dan 40 videolessen.

Geen urenlange video, maar beknopte video’s overzichtelijk per onderdeel gegroepeerd, zodat je de cursus stap voor stap in je eigen tempo kunt volgen, makkelijk terug kunt vinden waar je gebleven bent en je kunt de lessen net zo vaak herhalen als je wilt. Bekijk de online cursus MailChimp→

Onzeker over je Mailchimp vaardigheden?

Vraag je je af of alles goed is ingesteld en of het misschien makkelijker of beter kan? Dan word je vast wijzer van een van deze interactieve Mailchimp cursussen: