E-mailadressen importen in MailChimp vanuit Excel

Via Audience » Manage Audience » Import Contacts kun je contacten (=e-mailadressen) importeren in Mailchimp. Upload een CSV-bestand, kopieer en plak contacten uit een spreadsheet zoals Microsoft Excel of Google Sheets, of typ de informatie direct in de importvenster.

Nieuwe contacten worden toegevoegd en desgewenst worden bestaande contacten bijgewerkt.

Bestaande contacten die zich hebben uitgeschreven houden de status "unsubscribed" dus na een nieuwe import zul je de contacten niet per ongeluk reactiveren en dus ook niet "lastigvallen" met je volgende nieuwsbrief.

Mailchimp ontdubbelt je lijst automatisch. Een bepaald e-mailadres zal dus maar 1x vermeld zijn in de Audience.

Er zijn twee manieren om e-mailadressen vanuit Excel in Mailchimp te importeren: kopiëren/plakken of een CSV-bestand uploaden.

Methode 1: Kopiëren en Plakken (voor kleine lijsten)

1. Selecteer de e-mailadressen in je Excel-bestand. Zorg dat je alleen de e-mailadressen selecteert, zonder andere informatie.
2. Kopieer de geselecteerde adressen (Ctrl+C of Cmd+C).
3. Login in je Mailchimp account en klik in de linkerkolom op "Audience".
4. Klik rechtsboven op de knop "Manage Audience" en kies de optie "Import contacts".
5. Kies "Copy/paste from file".
6. Plak de gekopieerde adressen in het daarvoor bestemde kader.
7. Klik op de knop "Continue to Organize"
8. Klik op de knop "Continue to tag" en voorzie de te importeren adressen eventueel van een kenmerk (=tag). Bijvoorbeeld "Klant".
9. Klik op "Continue to Match" en volg de instructies om de kolommen in je CSV-bestand te matchen met de kolommen ("fields") in Mailchimp.
10. Klik op "Finalize Import".
11. Klik op "Complete import"

Bekijk voor nadere toelichting per stap de onderstaande video:

Methode 2: CSV-bestand uploaden (voor grotere lijsten)

1. Sla je Excel-bestand op als een CSV-bestand. Ga naar "Bestand" > "Opslaan als" en kies "CSV (Comma delimited)" als bestandstype.
2. Login in je Mailchimp account en klik in de linkerkolom op "Audience".
3. Klik rechtsboven op de knop "Manage Audience" en kies de optie "Import contacts".
4. Kies "Upload a file".
5. Selecteer "CSV or tab-delimited text file".
6. Klik op "Browse" en selecteer het CSV-bestand dat je zojuist hebt opgeslagen.
7. Klik op de knop "Continue to Organize"
8. Klik op de knop "Continue to tag" en voorzie de te importeren adressen eventueel van een kenmerk (=tag). Bijvoorbeeld "Klant".
9. Klik op "Continue to Match" en volg de instructies om de kolommen in je CSV-bestand te matchen met de kolommen ("fields") in Mailchimp.
10. Klik op "Finalize Import".
11. Klik op "Complete import"

Alle essentiële Mailchimp vaardigheden vlot onder de knie krijgen? Begin dan nu met de online cursus Mailchimp. Deze overzichtelijke e-learning omgeving bevat meer dan 40 videolessen.

Geen urenlange video, maar beknopte video’s overzichtelijk per onderdeel gegroepeerd, zodat je de cursus stap voor stap in je eigen tempo kunt volgen, makkelijk terug kunt vinden waar je gebleven bent en je kunt de lessen net zo vaak herhalen als je wilt. Bekijk de online cursus MailChimp→

Onzeker over je Mailchimp vaardigheden?

Vraag je je af of alles goed is ingesteld en of het misschien makkelijker of beter kan? Dan word je vast wijzer van een van deze interactieve Mailchimp cursussen: