Een bijlage toevoegen aan je MailChimp nieuwsbrief

Hoe kan ik een PDF of andere bijlage toevoegen aan mijn MailChimp nieuwsbrief? Dat is een vraag die veel gesteld wordt tijdens de cursus MailChimp, en ook naar aanleiding van mijn gratis MailChimp handleiding.

Je kunt in MailChimp geen "echte" bijlage toevoegen die direct wordt meegestuurd met je nieuwsbrief. Je kunt wel een download-link of knop toevoegen aan je e-mailnieuwsbrief. Klikt de ontvanger daarop, dan downloaden ze het daaraan gekoppelde PDF-, Word- of Powerpointbestand.

Eigenlijk is het met MailChimp versturen van een bijlage op deze manier een veel betere oplossing dan een gewone bijlage, die vaak ergens onderaan een mailtje hangt zonder enige context. Een downloadknop of downloadlink valt veel beter op en kun je precies daar in de tekst opnemen waar het relevant is. Resultaat: meer duidelijkheid en downloads doordat ze sneller vinden wat ze nodig hebben.

Wat heb je nodig om een bijlage toe te voegen aan MailChimp?

  1. Je bent aan de slag met de inhoud van de nieuwsbrief in de Campaign Builder.
  2. Je plaatst, of je bent bezig met een blok waar je tekst (en dus ook een link) in kunt plaatsen. Dat kan bijvoorbeeld een van de volgende bloktypes zijn: Text, Boxed Text of Image + Caption.
  3. Je plaatst een Button Block. Een button is technisch gezien eigenlijk een fraai opgemaakte link.

Hoe voeg je een bijlage of PDF toe aan je MailChimp nieuwsbrief?

Als je een download-link wilt maken:

1. Typ in het tekstblok een regeltje tekst als "Klik hier en download de prijslijst".

2. Klik op het link-knopje in de menubalk van het tekstblok:

3. Selecteer deze tekst.

mailchimp bijlage toevoegen als link in tekst

4. Standaard is dit een link van het type Website. Je kunt dat wijzigen naar "File":

mailchimp bijlage link type file

Nu beland je in de Content Manager.

5. Klik rechtsboven op de knop 'Upload'.

mailchimp file manager upload bijlage

Zoek de map op je computer waar de bijlage zich bevindt. In mijn voorbeeld is dat het Bureaublad van mijn computer:

selecteer mailchimp bijlage van computer

6. Klik op het bijlagebestand om het uploaden te starten. Als het bestand wat groter is, dan kan het even duren. Als het uploaden gereed is, hoef je alleen nog op de knop "Insert" te klikken.

mailchimp bijlage bestand invoegen in nieuwsbrief

7. En tot slot nog even op de donkergrijze knop 'Save & Close" om de toevoeging op te slaan.

Als je een download-knop wilt maken:

Dan sleep je eerst een blok van het type "Button" in je nieuwsbrief:

knop toevoegen aan mailchimp nieuwsbrief

Je wijzigt de "Button text", bijvoorbeeld in "Download de prijslijst" en je kiest onder "Link to" weer de optie 'File":

mailchimp bijlage als knop invoegen

Verder gaat het hetzelfde als bij de hiervoor beschreven download (vanaf de stap 5. "Nu beland je in de Content Manager…"

Welke bestanden kun je uploaden in MailChimp?

De volgende bestanden kun je uploaden in de Content Manager van MailChimp:

Platte tekstbestanden:
.txt, .csv, .log, .css, .ics

Afbeeldingsbestanden:
.gif, .jpg, .jpe, .jpeg, .png, .bmp, .psd, .svg, .indd, .eps, .ai, .tif, .tiff

Tekstbestanden:
.doc, .docx, .pages, .pdf, .rtf, .odt, .ott, .pub, .mobi, .epub

Audiobestanden:
.mp3, .m4a, .m4v, ., .wav, aif, .aifc, .aiff, .wma, .ogg, .flac

Videobestanden"
.mp4, .mov, .mpeg, .mpg, .avi, .mkv, .wmv

Spreadsheets:
.xls, .xlsx, .numbers, .ods,

Presentaties:
.odp, .ppt, .pptx, .pps, .key

Archiefbestanden:
.zip, .vcf

Niet helemaal zeker of je MailChimp goed hebt ingesteld?

Alhoewel MailChimp zeer gebruiksvriendelijk is, vindt niet iedereen direct de rode draad door de Engelstalige software. Daar hebben wij natuurlijk een oplossing voor: de MailChimp cursusStap voor stap word je in de juiste volgorde door MailChimp geleidt. Je mist de belangrijke en soms 'verstopte' instellingen niet en je bespaart een hoop tijd.

Meer weten? Klik dan op de onderstaande knop en lees wat je leert en bereikt met de cursus MailChimp:

Reageer jij als eerste?

Geef een reactie